Тайм-менеджмент: метод помидора

Современный тайм-менеджмент предлагает множество методик повышения личной эффективности. Чтобы погрузиться в изучение этой науки достаточно глубоко, нужно прочесть немало книг, на которые, по иронии судьбы, у вас решительно не будет времени, ведь чтобы оно появилось, необходимо оптимизировать свой трудовой процесс. Разорвать этот порочный круг поможет простая техника, которая позволит вам быстрее завершать поставленные задачи и выигрывать дополнительные час-два каждый день. В тайм-менеджменте она называется «Метод помидора».

Эту систему циклической обработки задач придумал итальянский бизнесмен Франческо Чирилло в конце 80-х годов XX века. Главный ее принцип заключается в разумном чередовании работы и отдыха. Свое название метод помидора получил в честь забавного таймера в виде спелого томата, который использовал предприниматель.

Но вы можете воспользоваться встроенным в смартфон секундомером и листом бумаги, либо одним из многочисленных приложений:
● Для iPhone — Pomodoro Keeper, Flat Tomato, DropTime: A Pomodoro Timer;
● Для Android: Pomodoro Timer, Focus To-Do, Pomodoro Smart Timer.

Тайм-менеджмент: базовый алгоритм метода помидора

Подход к планированию, предложенный Франческо Чирилло, предельно прост, и состоит из 5-ти шагов:

1. Перед началом выполнения задачи поставьте таймер на 25 минут;
2. Работайте ни на что не отвлекаясь до истечения времени;
3. Когда таймер сработает, нарисуйте галочку на листе бумаги и сделайте короткий перерыв на 5 минут;
4. Вернувшись к делам, вновь включите таймер и повторите цикл;
5. Когда дойдете до четвертой отметки, возьмите большой тайм-аут на 25–30 минут.

Как и в случае с другими методами планирования в тайм-менеджменте, здесь требуется строгое соблюдения цикла. Если у вас неожиданно появились срочные дела, то есть два варианта решения:

● Дождитесь перерыва и постарайтесь разобраться со всем в установленный срок;
● Отложите начатое, а затем начните цикл заново.

Главная цель планирования — продуктивность

Очень важно понимать еще один нюанс. С точки зрения тайм-менеджмента, метод помидора — это средство повышения концентрации и вовлеченности в рабочий процесс. Он эффективно помогает справляться с рутинными обязанностями, но иногда способен, напротив, навредить.

Если вы — представитель творческой профессии, и вас, так сказать, «прет», таймер лучше отключить и продолжать работу до тех пор, пока с вами остается вдохновение. Иначе, делая постоянные перерывы, вы утратите состояние потока: как следствие, вам потребуется еще больше времени, что вновь к нему вернуться. Во всех же остальных случаях тайм-менеджмент с применением метода планирования Франческо Чирилло поможет вам распоряжаться личным временем гораздо экономнее.